ایجاد کد در یک ستون در اکسل و دیگر مشخصات در ستون های دیگر با استفاده از گزینه جستجو دیگر هیچ چیز را گم نخواهد کرد و ساماندهی دقیقی در سیستم و کار خود دارید.
مثل لوله فروشی ها و لوازم بهداشتی .که اگر دقت کرده باشید با حجم وسیعی از وسایل روبه رو هستند
در برگه مربوط به تامین کننده : کد تامین کننده - نام تامین کننده - شماره تماس - آدرس - و یک فیلد با عتوان وضعیت تامین کننده با منوی کشویی (لیست سفید، لیست سیاه ، بررسی بیشتر شود.)
در برگه مربوط به خرید از تامین کننده ستون ها : کد کالا - نام کالا - کد تامین کننده - تاریخ خرید کالا - تعداد خریداری شده - قیمت خرید کالا - قیمت فروش کالا
در برگه مربوط به اطلاعات مشتری : کد مشتری - نام مشتری - شماره تماس مشتری - آدرس مشتری و یک فیلد با عتوان وضعیت مشتری با منوی کشویی (لیست سفید، لیست سیاه ، بررسی بیشتر شود.)
( بسته به نظر کاربر می توانیم هر مشتری را در یک شیت یا همه مشتری ها را در یک شیت در نظر بگیریم ، در این پشنهاد همه مشتری ها در یک شیت در نظر گرفته شده )
در برگه مربوط به فروش : کد کالا ( لیست کشویی ترکیب نام و کد به نشان داده می شود)- کد مشتری ( لیست کشویی ترکیب کد و نام مشتری نشان داده میشود ) - قیمت فروش ( بسته به فروشنده میتواند میانگین قیمت خرید یا قیمت آخرین خرید باشد ) - تعداد ( جمع تعداد این محصول از جمع کل موجودی انبار کم شده محدود سازی می شود که تعداد بیشتر از موجودی وارد نشود )- قیمت کل
برگه مربوط به سود و زیان: به طور خلاصه برای هر کالا جمع کل فروش + مانده انبار - تعداد فروش رفته ( البته این فرمول بسته به نظر فروشننده میتواند متفاوت باشد )