نرم افزار مدیریت شارژ واحدهای مسکونی در اکسل

محاسبه شارژ ساختمان یکی از مهم‌ترین وظایف مدیران مجتمع‌های مسکونی و تجاری است. محاسبه نادرست هزینه‌های مشترک، سهم هر واحد و ثبت پرداخت‌ها می‌تواند باعث بروز اختلاف بین ساکنان شود. به همین دلیل استفاده از یک نرم افزار دقیق و قابل اعتماد برای مدیریت شارژ ساختمان اهمیت زیادی دارد.

نرم افزار اکسل مدیریت شارژ ساختمان این امکان را فراهم می‌کند تا تمامی هزینه‌های مشترک، درآمدها، پرداخت‌های واحدها و گزارش‌های مالی را به‌صورت کاملاً خودکار ثبت و محاسبه کنید. این فایل برای مدیران ساختمان، مجتمع‌های مسکونی، برج‌ها، مجتمع‌های اداری و پاساژهای تجاری طراحی شده و بدون نیاز به نرم افزارهای گران‌قیمت، مدیریت مالی ساختمان را ساده و دقیق می‌کند.

تمامی امکانات زیر در این نرم افزار وجود دارد :

  • متراژ هر واحد و ریز هزینه های هر واحد
  • تعداد اعضای هر واحد
  • هزینه های نظافت، قبوض، نگهبان، بیمه و … ساختمان
  • هزینه های مصرفی ساختمان
  • هزینه ها و درآمد های مشترک واحدها
  • طبقه هر واحد
  • تجاری یا مسکونی بودن واحد

ما تمامی این امکانات و سایر امکانات مورد نیاز مدیران ساختمان را در این برنامه اکسل لحاظ کرده ایم.

نرم افزار مدیریت شارژ واحدهای مسکونی در اکسل

چرا محاسبه شارژ ساختمان اهمیت دارد؟

در هر ساختمان مسکونی یا تجاری، هزینه‌های مشترک متعددی وجود دارد که باید به‌صورت عادلانه بین واحدها تقسیم شوند. این هزینه‌ها شامل موارد زیر هستند:

  • هزینه نظافت ساختمان
  • هزینه نگهبانی و سرایداری
  • قبوض آب، برق و گاز مشاعات
  • سرویس و نگهداری آسانسور
  • تعمیرات و نگهداری تأسیسات
  • بیمه ساختمان
  • هزینه فضای سبز و محوطه
  • هزینه‌های اداری و مدیریتی
  • سایر هزینه‌های مشترک ساختمان

محاسبه دقیق سهم هر واحد بر اساس متراژ، تعداد ساکنان یا قوانین ساختمان، باعث شفافیت مالی و جلوگیری از اختلافات میان مالکان و ساکنان می‌شود.

مشکلات محاسبه شارژ ساختمان به روش سنتی

بسیاری از مدیران ساختمان همچنان از روش‌های دستی یا دفترهای حسابداری استفاده می‌کنند که مشکلات زیادی به همراه دارد، از جمله:

  • احتمال خطا در محاسبات
  • صرف زمان زیاد برای تقسیم هزینه‌ها
  • دشواری پیگیری بدهکاران
  • ثبت نامنظم دریافت‌ها و پرداخت‌ها
  • تهیه سخت گزارش‌های مالی
  • امکان فراموش شدن هزینه‌ها یا پرداخت‌ها
  • بروز اختلاف بین ساکنان

استفاده از یک فایل اکسل حرفه‌ای این مشکلات را برطرف کرده و تمامی محاسبات را با دقت بالا انجام می‌دهد.

مزایای نرم افزار محاسبه شارژ ساختمان در اکسل

نرم افزار اکسل علاوه بر در دسترس بودن، امکانات بسیار زیادی برای مدیریت مالی ساختمان در اختیار شما قرار می‌دهد. مهم‌ترین مزایای این نرم افزار عبارت‌اند از:

  • محاسبه خودکار شارژ ساختمان
  • کاهش خطاهای انسانی
  • صرفه‌جویی در زمان مدیر ساختمان
  • ثبت کامل اطلاعات واحدها
  • مدیریت هزینه‌ها و درآمدهای ساختمان
  • گزارش‌گیری سریع و دقیق
  • ثبت سوابق مالی هر واحد
  • مدیریت ساختمان‌های مسکونی، اداری و تجاری
  • عدم نیاز به خرید نرم افزارهای گران‌قیمت

چرا اکسل بهترین انتخاب برای مدیریت شارژ ساختمان است؟

اکسل یکی از قدرتمندترین ابزارهای مدیریت اطلاعات و انجام محاسبات است. با استفاده از فرمول‌ها، توابع و گزارش‌های حرفه‌ای، می‌توان بدون نیاز به نرم افزارهای پیچیده و پرهزینه، مدیریت مالی ساختمان را به‌سادگی انجام داد.

اگر فایل اکسل به‌صورت اصولی طراحی شده باشد، مدیر ساختمان تنها اطلاعات هزینه‌ها و پرداخت‌ها را وارد می‌کند و تمامی محاسبات، گزارش‌ها و مانده حساب واحدها به‌صورت خودکار به‌روزرسانی می‌شوند.اگر میخواهید فایل را مناسب با ساختمان خود سفارسی کنید میتوانید از طریق برنامه نویسی با اکسل ان را تهیه نمایید

نحوه استفاده از اکسل در مدیریت ساختمان

مدیران محترم ساختمان به سادگی می توانند از امکانات بسیار زیاد نرم افزار اکسل در مدیریت هزینه های ساختمان خود استفاده نمایند. اکسل با داشتن شیتهای زیاد و سلولهای فراوان، همچنین با داشتن توابع و دستورالعملهای زیادی جهت محاسباتی مانند درصد، میانگین، مینیمم، ماکسیمم و محاسبه فرمولهای پیچیده، ساده ترین و در دسترس ترین نرم افزار کامپیوتری در مدیریت هزینه های آپارتمانهای مسکونی و مجتمع های تجاری می باشد. اگر تخصص یا حوصله طراحی پروژه مدیریت ساختمان در اکسل را ندارید، به سایت انجام پروژه اکسل آوا مراجعه نمایید.

امکانات نرم افزار مدیریت شارژ ساختمان در اکسل

  • تعریف و مديريت کامل ليست اشخاص به همراه مشخصات آنها
  • تعریف و مديريت لیست واحدها تا حداقل 1000 واحد
  • مديريت انواع هزینه ها و درآمدها با امکان تعیین نحوه تقسیم در بین همسایگان و مالکان منازل 
  • محاسبه شارژ ماهانه و اعمال آن به ساکنین و یا مالکین با امکان تعیین اینکه برای کل واحدها اعمال شود و یا فقط برای واحدهای مسکونی
  • مشاهده ریز هزینه های ساختمان در اکسل
  • گزارش گیری سریع مدیر ساختمان از وضعیت پرداخت واحدها
  • ثبت هزینه های ساختمان
  • گزارش گیری سریع و متنوع از وضعیت دریافت ها، واحدها، فاکتورها و قبض ها و غیره در اکسل
  • تعریف دسته بندی هزینه ها و تعیین معیار تقسیم آنها
  • ثبت هزینه ها و دریافت از واحدها از طریق فرم ها
  • امکان ثبت هزینه ها فقط برای واحدهای مسکونی
  • امکان تقسیم هزینه ها بر اساس واحد یا متراژ واحد
  • صورت حساب تفصیلی برای هر واحد در دوره دلخواه
  • محاسبه مانده حساب همه واحد ها در بازه تاریخ دلخواه_ثبت اطلاعات اسناد دریافتی یا پرداختی مالی مجتمع
  • ثبت اطلاعات تغییرات مالکیت و سکونت واحدهای مجتمع با تعیین زمان ورود به ساختمان و خروج از ساختمان
  • گزارش گیری کامل از تمام واحدها بر اساس دوره محاسبه گزارش
  • یعنی بازه تاریخ و نمایش کلیه موارد مربوط به هزینه هایی که شما قبلاً تعریف کرده اید
  • شارژهای ماهیانه – پرداخت قبوض برق – آب – گاز – مجموعه های اداری – نگهداری تاسیسات مانند آسانسور و لوله کشی ها – دفتری و تجهیزات – بیمه – توسعه و نگهداری – نگهبانی و سرایه داری و … ) برای تک تک واحد ها در یک صفحه
  • ثبت دریافتی ها از واحدها با امکان ثبت شماره رسید در صورت وجود. – نام پرداخت کننده – نوع پرداخت مثل نقدی یا چک یا ثبت هزینه ها با امکان ثبت شماره سند در صورت وجود – نوع پرداخت مثل نقدی یا چکی

4 پاسخ

  1. لطفا پیشنهاد تخصصی خود در مورد نرم افزار مدیریت ساختمان در اکسل را بنویسید. اگر امکانات دیگری مورد نیاز است بنویسید تا اضافه شود.

  2. با سلام
    بنده مدیر مجتمع مسکونی ۵۱ واحدی ماهان هستم و از پروژه اکسل سایت آوا برای مدیریت شارژ و سایر هزینه های واحدها استفاده می کنم. به نظر من اگر اسکرین شات از بخشهای مختلف برنامه بگذارید، بسیار تاثیرگذارتر می باشد.

  3. با سلام و خسته نباشید
    ضمن اینکه کار با نرم افزار اکسل نسبت به نرم های دیگر از جمله حساس تر می باشد پس به همین دلیل است که باید افرادی که به درستی کار می کنند و ماهر هستند این کار را انجام بدهند که گروه آوا به درستی این کار را انجام داده اند.

  4. صدور قبض شارژ با مشخصات مالکین / مستاجرین
    گزارش گیری از وضعیت مالی مالکین/ مستاجرین
    پرداخت ها دریافت ها
    صندوق های قرض الحسنه
    هزینه ها
    دسته اول اکسل ساختمان/بلوک
    دسته دوم اکسل شهرک
    صندوق پس انداز تعمیر نگهداری ساختمان
    قابلیت صدور پیام دسته جمعی از طریق واتس اپ به مالکین
    ثبت موارد برق اب گاز ساکنین در صورت مشاع بودن
    و موارد …
    نکته مهم ایجاد چند تصویر از برگه های این ابزار است

پیشنهادتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *